Cloud Storage Services – OneDrive and Dropbox

For faculty, researchers, and technical, administrative, and library staff (PTAB), the following accounts are available:

• OneDrive with 300 GB of storage and full access to the Microsoft 365 suite.
• Dropbox Business is available upon request, with up to 3 TB of storage at €60/year.

For both OneDrive and Dropbox, storage can be expanded in increments of €20/TB/year.
For more information, please refer to the Microsoft 365 and Dropbox page.

Requests and any storage upgrades are managed through MyPoli [authentication required 🔒] during designated periods, according to the co-financing procedures defined by the university.

OneDrive offre 50 GB di spazio insieme all’accesso alle applicazioni online di Microsoft 365.

Gli studenti possono attivare anche un account Dropbox con 15 GB di spazio, che non viene intaccato dalle condivisioni di materiale da docenti con attivo account Business. L’attivazione dei servizi avviene tramite il Portale della Didattica. 

È possibile richiedere spazio aggiuntivo e/o licenze per OneDrive e Dropbox anche per collaboratori e collaboratrici (postdoc, dottorandi, ecc.) alle stesse condizioni.

Le licenze entreranno in funzione al termine del processo di formalizzazione, indicativamente a partire dal 1/1/2026.

Per coloro che non avranno richiesto licenze Dropbox Business o/e OneDrive aggiuntive, l'eventuale licenza oggi in essere sarà riportata alla versione base (downgrade a versione free per Dropbox, spazio a 300GB per OneDrive).

Nota: Le condizioni offerte agli studenti dei corsi di laurea e laurea magistrale rimangono invariate.
 

È possibile verificare lo spazio utilizzato accedendo a Dropbox dal browser. Dalla pagina principale, cliccando sull’icona del profilo e poi su Impostazioni, nella sezione Piano è indicato lo spazio totale disponibile e quello già utilizzato. È inoltre possibile visualizzare i file che occupano più spazio.

Se lo spazio occupato supera quello disponibile, Dropbox non consentirà più di caricare nuovi file né di modificare quelli esistenti. Sarà comunque possibile eliminare contenuti per rientrare entro la soglia di spazio disponibile.

In caso di mancato rinnovo della licenza Dropbox Business, l’account verrà automaticamente declassato a Dropbox Basic. Se i dati presenti superano il limite previsto dal piano Basic, non sarà possibile caricare o modificare file fino a quando lo spazio non rientrerà nei limiti consentiti.

Senza la licenza Dropbox Business, non sarà possibile utilizzare Dropbox per sincronizzare il materiale didattico sul Portale della Didattica.

In qualsiasi momento è possibile verificare lo spazio occupato accedendo al link https://politoit-my.sharepoint.com/.

Nell’angolo in basso a sinistra della pagina è indicato lo spazio disponibile. Cliccando su tale indicazione si apre una pagina di dettaglio che mostra i file che occupano maggiore spazio.

NOTA: lo spazio disponibile indicato NON corrisponde alla propria quota per questo periodo di transizione.

Sì. OneDrive permette il ripristino dei file dal cestino e delle versioni precedenti, secondo i criteri del servizio.

Se lo spazio viene superato, non sarà possibile caricare o modificare file, ma sarà consentita l’eliminazione dei contenuti per liberare spazio.