Servizi di Personal Cloud Storage – OneDrive e Dropbox

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L’Ateneo mette a disposizione servizi di personal cloud storage che permettono di salvare, gestire e condividere file in modo semplice e sicuro. In particolare, sono disponibili Dropbox Business e Microsoft OneDrive Business, strumenti che consentono di accedere ai propri file da qualsiasi dispositivo e di collaborare facilmente.

Sono disponibili soluzioni con diverse modalità di attivazione e possibilità di estensione dello spazio. Di seguito sono riportate le condizioni, i costi e le modalità per richiedere il servizio:

OneDrive Business: quota base di 300 GB di cloud storage inclusa per tutti coloro che hanno attivi i servizi Office365. È possibile estendere la capienza del proprio account fino a 3 TB con un costo di 60 €/anno, ulteriori incrementi a 20 €/TB/anno.
Dropbox Business: La sottoscrizione ai servizi Dropbox Business è attivabile solo su richiestaal costo di 60 €/anno per l'attivazione e i primi 3 TB di storage.
Sia per OneDrive, sia per Dropbox, è possibile estendere lo spazio a disposizione con incrementi di 20 €/TB/anno. Per ulteriori informazioni, consultare la pagina Abilitazione Microsoft 365 e Dropbox.
È possibile richiedere spazio cloud e/o licenze per OneDrive e Dropbox anche per collaboratori e collaboratrici (postdoc, dottorandi, ecc.) alle stesse condizioni.

Le richieste e le eventuali estensioni di spazio vengono gestite tramite MyPoli, previa autenticazione, nei periodi dedicati, secondo le modalità di cofinanziamento definite dall’Ateneo.

Per la comunità studentesca:

OneDrive offre 50 GB di spazio insieme all'accesso alle applicazioni online di Microsoft 365;
Con Dropbox gli studenti hanno a disposizione un account con 15 GB di spazio, che non viene intaccato dalle condivisioni di materiale da docenti con attivo account Business.

L’attivazione dei servizi avviene tramite il Portale della Didattica.

È possibile richiedere spazio cloud e/o licenze per OneDrive e Dropbox anche per collaboratori e collaboratrici (postdoc, dottorandi, ecc.) alle stesse condizioni.

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È possibile verificare lo spazio utilizzato accedendo a Dropbox dal browser. Occorre:

andare sul sito di Dropbox
fare il login
andare sulla home
nella cartella con proprio Nome Cognome, nella colonna “Last modified”, selezionare i 3 puntini “…”, e la voce “More”
cliccare su "calculate size".

Se lo spazio occupato supera quello disponibile, OneDrive non consentirà più di caricare nuovi file né di modificare quelli esistenti. Sarà comunque possibile eliminare contenuti per rientrare entro la soglia di spazio disponibile.

In caso di mancato rinnovo della licenza Dropbox Business, l’account verrà automaticamente declassato a Dropbox Basic. Se i dati presenti superano il limite previsto dal piano Basic, non sarà possibile caricare o modificare file fino a quando lo spazio non rientrerà nei limiti consentiti cancellando file.

Attenzione: se utilizzi il piano gratuito Dropbox Basic e lasci l'account oltre il limite per molto tempo, Dropbox ti invierà diversi avvisi email. Se non intervieni, Dropbox inizierà a eliminare i file più recenti di tua proprietà per riportare l'account sotto la soglia. I file salvati localmente sul computer o sul telefono rimangono intatti, ma i file impostati come "solo online" o contrassegnati per l'uso offline dall'app mobile potrebbero essere cancellati definitivamente dal cloud.

In qualsiasi momento è possibile verificare lo spazio occupato accedendo al link https://politoit-my.sharepoint.com/.

Nell’angolo in basso a sinistra della pagina è indicato lo spazio disponibile. Cliccando su tale indicazione si apre una pagina di dettaglio che mostra i file che occupano maggiore spazio.