Attivazione del servizio ChatGPT Edu per docenti e personale

Le licenze sono disponibili al costo annuale di €103,12 per utente e sono:

• a carico dei richiedenti
• personali e non condivisibili
• associate esclusivamente all’account istituzionale.

È possibile richiedere licenze anche per collaboratori e collaboratrici (postdoc, dottorandi, ecc.), alle stesse condizioni previste per il personale docente.

Al termine del periodo di richiesta, il servizio ISIAD provvederà a fare richiesta a OpenAI delle nuove licenze e dei rinnovi richiesti. 

Il singolo utente riceverà una mail da OpenAI con le indicazioni per attivare la licenza stessa.

1. Se possiedi già un account ChatGPT con e-mail @polito.it:
   1. Disconnettiti dal tuo account su tutti i dispositivi.
   2. Accedi al link contenuto nell’e-mail di invito.
   3. Ti verrà chiesto di scegliere se trasferire la cronologia delle chat esistenti nel nuovo workspace EDU oppure esportarla ed eliminarla (si consiglia di trasferire la cronologia per mantenere le conversazioni precedenti).
      ATTENZIONE: L'operazione non è al momento reversibile. Una volta importate le chat nel workspace EDU non sarà possibile esportarle verso un account diverso. La migrazione della cronologia potrebbe richiedere alcuni minuti.
   4. Dopo la conferma, il tuo account verrà collegato automaticamente al workspace ChatGPT EDU.
2. Se non possiedi un account ChatGPT con e-mail @polito.it:
   1. clicca sul link contenuto nell’e-mail di invito.
   2. Completa la registrazione come nuovo utente, utilizzando la tua e-mail @polito.it e creando una password dedicata, separata da quella istituzionale.
   3. Al termine, potrai accedere al workspace ChatGPT EDU con le nuove credenziali.

Al momento il servizio ChatGPT EDU non supporta il Single Sign-On (SSO) del Politecnico, quindi sarà necessario utilizzare la password separata creata durante la registrazione.

La licenza di ChatGPT Edu scade il 30 settembre di ogni anno (con un grace period di 15 giorni). La stessa si intende rinnovata automaticamente a meno di comunicazione esplicita del richiedente tramite il servizio dedicato.

Alla scadenza, l’utente perde l’accesso al workspace Edu e ai contenuti associati, compresi chat, file, Progetti e funzionalità Codex. I contenuti non vengono trasferiti automaticamente a un eventuale account ChatGPT personale, e OpenAI non permette l'esportazione completa dei dati.

Prima della scadenza della licenza, si raccomanda pertanto di salvare eventuali documenti, codice e altri materiali di lavoro che si desidera conservare.

Dopo la cessazione della licenza non deve essere considerato garantito l’accesso ai contenuti presenti nel workspace Edu.

1. Quando scade la licenza ChatGPT Edu?
   La licenza scade il 30 settembre di ogni anno e viene rinnovata automaticamente, se non esplicitamente comunicato tramite il servizio dedicato.
    
2. È possibile importare le chat dal proprio account personale a quello Edu? 
   Se l'account personale utilizza l'indirizzo email dell'Ateneo (nome.cognome@polito.it), al momento dell'attivazione della licenza Edu verrà chiesto se importare le chat o meno. L'operazione è irreversibile, e non sarà possibile fare il passaggio inverso (vedi FAQ 3).
    
3. Cosa succede alle mie chat e ai miei dati se non rinnovo la licenza ChatGPT Edu?
   Se non rinnovi la licenza ChatGPT Edu e vieni rimosso dal workspace Edu dell’Ateneo, perdi immediatamente l’accesso al workspace e ai contenuti associati. Questo comprende le chat ChatGPT e le attività di Work, i file e gli altri contenuti memorizzati nel workspace. La stessa cosa succede per i Work. 
   Per i Codex, eventuali sorgenti e altri file presenti localmente sul proprio computer o su servizi esterni come GitHub non vengono cancellati per effetto della cessazione della licenza ChatGPT Edu. La perdita di accesso riguarda il workspace OpenAI e i dati memorizzati al suo interno.
    
4. Posso continuare ad accedere alle vecchie chat utilizzando un account ChatGPT personale?
   No. I contenuti creati nel workspace Edu appartengono a quel workspace e non vengono automaticamente trasferiti a un workspace o account personale quando termina la licenza. Un eventuale account ChatGPT personale rimane separato dal workspace Edu.
    
5. Posso esportare le mie chat prima della scadenza della licenza?
   Nel nostro workspace Edu non è attualmente disponibile l’esportazione self-service dei dati, in quanto è configurata la Data Residency. OpenAI consente l’esportazione dei dati dai workspace ChatGPT Edu soltanto quando il workspace non ha alcuna configurazione di Data Residency e l’amministratore ha abilitato la relativa autorizzazione.
    
6. Cosa è consigliabile fare prima della scadenza della licenza?
   Prima della data di cessazione della licenza è consigliabile recuperare e salvare autonomamente i contenuti di cui si ha necessità e per i quali è consentita la conservazione al di fuori del workspace, ad esempio documenti prodotti, codice sorgente, risultati di elaborazioni o altri materiali di lavoro.
    
7. Quando sarà attivata una licenza appena chiesta?
   Il servizio ISIAD procede a richiedere tutte le nuove licenze al termine del periodo di apertura del servizio. La piattaforma di OpenAI consente di richiedere nuove licenze in misura limitata e solo in determinati periodi dell'anno. Al momento siamo in attesa di informazioni da parte di CRUI e OpenAI per la richiesta di nuove licenze.
   Non appena la nuova licenza sarà disponibile, ogni utente riceverà una mail di invito per unirsi al Workspace di Polito di ChatGPT EDU.