L’implementazione di un sistema CRM ha l’obiettivo di raccogliere e centralizzare tutte le informazioni relative alle aziende partner del Politecnico. Il CRM fungerà da contenitore unico per l’anagrafica delle aziende, lo storico delle collaborazioni, i contatti, le iniziative congiunte e altri dati rilevanti. Questo strumento supporterà le attività di mappatura, analisi e pianificazione strategica, facilitando una gestione più coordinata ed efficace delle relazioni tra l’Ateneo e il mondo produttivo.
In parallelo, il progetto GECO ha l’obiettivo di sviluppare un sistema informativo dedicato alla gestione delle convenzioni e dei contratti stipulati dall’Ateneo. Questo strumento consentirà di monitorare e gestire in modo strutturato il ciclo di vita dei documenti contrattuali, fino alla firma e archiviazione, garantendo maggiore tracciabilità, uniformità e accesso alle informazioni. Il sistema intende semplificare le attività amministrative legate agli accordi istituzionali e migliorare il coordinamento tra le diverse Strutture coinvolte.
Entrambi i progetti si inseriscono in un percorso più ampio di digitalizzazione e razionalizzazione dei processi, volto a rafforzare l’efficienza operativa dell’Ateneo e la qualità dei servizi erogati a supporto della ricerca, della didattica e del trasferimento tecnologico.
Il progetto è sviluppato dal Servizio Applicativi in collaborazione con il Servizio Contratti e Partecipate della Direzione ARIA e con la Direzione RIMIN.